ป้ายพิมพ์ผิดขนาด: ตรวจสเกล ขอบ และการคาลิเบรตทีละจุด

Small details do not make a thing good by themselves. They make it harder for the good parts to fall apart.

พรีวิวที่เรียงป้ายพอดีอาจยังพิมพ์ผิดขนาด เพราะเอกสารผ่านการจัดหน้าในแอป กล่องพิมพ์ของเบราว์เซอร์ และระบบพิมพ์ก่อนถึงกระดาษ การแก้ขอบในทุกจุดพร้อมกันทำให้ไม่รู้ว่าความคลาดเริ่มที่ชั้นไหน

บทความนี้ต่อจาก กรณีศึกษาเครื่องมือจัดป้าย โดยจัดลำดับตรวจสำหรับคนที่พิมพ์จากเครื่องพิมพ์เอกสารทั่วไป

เริ่มจากขนาดที่ตั้งใจจะได้

เขียนขนาดกระดาษและป้ายเป็นมิลลิเมตร เช่น A4 ขนาด 210 × 297 มิลลิเมตร และ A6 ขนาด 105 × 148 มิลลิเมตร การวางสองคอลัมน์ใช้ความกว้างครบ 210 มิลลิเมตรแล้ว จึงต้องคิดว่าขอบที่เครื่องพิมพ์รองรับและช่องว่างระหว่างป้ายจะมาจากพื้นที่ใด

ตรวจสัดส่วนต้นฉบับด้วย การแสดงภาพให้ครบกับการเติมกรอบให้เต็มเป็นทางเลือกคนละแบบ แบบแรกอาจเหลือพื้นที่ว่าง แบบหลังอาจตัดขอบภาพ ชื่อว่าป้ายพัสดุไม่ได้ยืนยันว่าทุกไฟล์เป็นสัดส่วน A6

ตรวจกล่องพิมพ์ก่อนแก้พรีวิว

ตั้งชนิดและแนวกระดาษให้ตรงกับเอกสาร แล้วเลือกสเกล 100% หรือ Actual size ตามชื่อที่เบราว์เซอร์ใช้ ตัวเลือก Fit หรือการย่อให้พอดีพื้นที่พิมพ์อาจเปลี่ยนขนาด แม้พรีวิวในแอปจะถูกแล้ว

ตรวจขอบในกล่องพิมพ์ด้วย ถ้าแอปเผื่อขอบไว้แล้วและกล่องพิมพ์เพิ่มอีกครั้ง ตำแหน่งและขนาดอาจเปลี่ยน การตั้งขอบเป็นศูนย์ในเอกสารไม่ได้ทำให้เครื่องพิมพ์ทุกเครื่องพิมพ์ถึงขอบได้ จึงต้องทดสอบกับเครื่องจริง

ใช้การวัดแยกการย่อออกจากการเลื่อน

พิมพ์กรอบทดสอบที่ทราบขนาด แล้ววัดความกว้าง ความสูง และระยะจากขอบกระดาษ ถ้ากรอบเล็กลงทั้งสองด้านในสัดส่วนใกล้กัน ให้ตรวจการย่อก่อน ถ้าขนาดถูกแต่ตำแหน่งเลื่อน ให้ตรวจขอบและตำแหน่งชดเชยแทน

ตัวอย่างสมมุติ: กรอบเป้าหมาย 100 มิลลิเมตร วัดได้ 97 มิลลิเมตร อัตราชดเชยคือ 100 ÷ 97 หรือประมาณ 1.0309 เท่าของขนาดเดิม ควรใช้การชดเชยหลังตรวจตัวเลือกย่อแล้ว ไม่ใช้เพื่อปิดบังการตั้งค่าที่ผิด

ถ้าความกว้างและความสูงคลาดต่างกันมาก ค่าชดเชยเดียวอาจไม่พอ ควรตรวจต้นฉบับ การปรับสัดส่วน และวิธีวัดก่อนเพิ่มค่า

ตรวจเนื้อหาป้าย ไม่ใช่แค่กรอบ

กรอบที่ถูกขนาดยังต้องมีข้อความและบาร์โค้ดครบ ดูส่วนที่อยู่ชิดเส้นตัดเป็นพิเศษ ใช้ป้ายตัวอย่างที่ไม่มีข้อมูลลูกค้า และลองอ่านบาร์โค้ดจากงานพิมพ์ก่อนพิมพ์จำนวนมาก

ถ้าใช้แผ่นสติกเกอร์ ให้เทียบขนาดช่องและระยะระหว่างช่องกับแผ่นจริง ตารางที่ดูใกล้เคียงยังไม่พอ ความคลาดในแถวแรกอาจทำให้แถวถัดไปเลื่อนตาม

บันทึกค่าที่ใช้ได้ไว้กับเครื่อง

จดเครื่องพิมพ์ กระดาษ สเกล ขอบ และค่าชดเชยที่ลอง เปลี่ยนทีละตัวแล้ววัดใหม่ เมื่อเปลี่ยนเครื่องหรือกระดาษควรทดสอบอีกครั้ง ไม่ถือว่าค่าเดิมใช้ได้เสมอ

การทดสอบในเบราว์เซอร์ช่วยตรวจขนาดเอกสารและลำดับหน้า แต่ไม่แทนการวัดจากเครื่องพิมพ์จริง เป้าหมายคือแยกให้ได้ว่าความคลาดเกิดก่อนส่งเอกสารหรือหลังเข้าสู่ระบบพิมพ์แล้ว